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【新型コロナウイルス対策】自治会が開催する総会等の対応

更新日:2020年4月10日

総会・役員会等の開催について

新型コロナウイルス感染症について、山形県内、隣接市でも感染者が確認されるなど感染が拡大しているため、市の施設を休館する措置を取ることとなりました。
感染拡大防止のための措置を取ることから、各自治会・町内会におかれましても総会、理事会等の開催時期ではありますが、できるだけ人が集まる状況を避けるため、次の点に留意され会議・集会等の開催について延期又は中止をご検討いただきますようお願いいたします。
各自治会・町内会等のみなさまにおかれましては、引き続き新型コロナウイルス感染拡大防止に向けて、ご理解とご協力をいただきますようお願い申し上げます。

  • 新型コロナウイルス感染拡大が認められる間は、会議に限らず「人が集まる状況を極力避ける」
  • 自治会・町内会等における総会・役員会などについては、「開催の必要性を再度検討」
  • 中止や延期が難しい場合は、「書面表決による議決を検討」

書面表決の進め方(例)

1.事前に議案等の(総会等)資料と書面表決書類を会員に配布
2.会員から書面表決書類の提出
3.書面表決の集計をもって総会等の開催とする
4.総会等の結果を会員に通知

※書面により総会等を開催する場合の書面表決書類(例)は、次のとおりですので必要に応じ参考としてください。

各自治会・町内会等代表者のみなさまへの通知

令和2年4月7日、各自治会等代表者へ郵送した通知です

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お問い合わせ

市民部 まちづくり推進課 地域づくり係
〒998-8540 酒田市本町二丁目2-45
電話:0234-26-5725 ファックス:0234-26-4911

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