代表者・規約等の変更の手続き

自治会長等の告示事項に変更があったときは、以下の書類を添えて、速やかに酒田市長に届出してください。酒田市長はそれに基づき変更内容の告示を行います。（法第260条の2第11項、法第260条の3）

• 告示事項変更届出書（様式5）
• 代表者の変更を総会で議決したことを証する書類（総会議事録の写し）
• 承諾書（様式4）

様式に記載の留意事項や記入例を参考にしてご記入ください。

・過去の代表者の変更手続きが漏れてしまっている場合は、個別にご相談ください。

・代表者のほか、以下の事項について変更する場合も、同様に届出してください。

（1）団体の名称／（2）規約に定める目的／（3）区域／（4）主たる事務所／（5）代表者の氏名及び住所／（6）裁判所による代表者の職務執行の停止の有無、並びに職務代行者の選任の有無（代行者が選任されている場合は、その氏名及び住所）／（7）代理人の有無（代理人がある場合は、その氏名及び住所）／（8）規約に解散の事由を定めたときは、その事由／（9）認可年月日

規約は、（別段の定めがある場合を除いて）すべての構成員の4分の3以上の同意があるときに限り変更できます。規約を変更する場合、以下の書類を添えて市長に申請し、認可を受けてください。認可を受けない限り効力は生じません。（法第260条の3第2項）
認可地縁団体の場合、規約に必ず定めなければならない事項等がございます。規約を変更する場合は、あらかじめご相談ください。
※規約以外の内部規定の変更については、申請の必要はありません。

• 規約変更認可申請書（様式6）
• 旧規約の全文および新規約の全文
• 規約の変更を議決したことを証する書類（総会議事録の写し）