年度替わりの時期は市民課でのお手続きや証明書申請が多くなることが見込まれ、郵送申請についても通常よりお時間をいただきます。発送まで最長１か月程度（家系図申請は３か月程度）かかる場合がありますので、お時間に余裕をもって申請いただきますよう、ご理解とご協力をお願いいたします。

※本人確認書類のコピーや必要書類の不備等がありますと、追加で送ってもらう必要があり、発送までにさらにお時間をいただくことになります。事前にＨＰやお電話にて確認をお願いします。

家系図作成用戸籍の申請は最長で3か月程度かかります。お時間に余裕をもって申請いただきますよう、よろしくお願いします。

戸籍や住民票、税関係の証明書が必要な場合、郵便で申請・受け取りが可能です。

• 市内在住の方でマイナンバーカードをお持ちの方は、コンビニ交付サービスが便利です。
• ご本人・配偶者・直系者の戸籍謄本（除籍、改製原戸籍を含む）は、お近くの市区町村窓口で申請できます。
• ご本人・同一世帯員の住民票は、お近くの市区町村窓口で申請できます（ただし本籍地は記載できません）。

市民課での処理日数と往復の郵便配達日数により、申請書を投かんしてから証明書が手元に届くまで10日程度かかることが見込まれます。
お急ぎの場合は、往復郵便に「速達」や「レターパック」のご利用をご検討ください。（土日祝日も配達）
また、年末年始や大型連休の時期は大量の件数を処理するため、さらに日数がかかりますのでご注意ください。

現在の戸籍、過去の戸籍（除籍・改製原戸籍）、受理証明書、附票、身分証明書、独身証明書、記載事項証明書、不在籍証明書等

現在の住民票、過去の住民票（除票・改製原）、記載事項証明書、不在住証明書等

所得証明書、納税証明書、所在地証明書、営業証明書、扶養証明書、酒類販売・製造免許証明書（納税証明書）、資産証明書、固定資産税名寄兼課税台帳の写し、評価証明書、公課証明書、軽自動車税（種別割）納税証明書

• 印鑑登録証明書は、郵便での請求はできません
• 転出証明書の郵送依頼については「郵送による転出の届出」のページをご覧ください。マイナンバーカードをお持ちの方は、オンライン転出届出も可能です。

申請書をダウンロードするか、下記を便せん等の紙に記入してください。

• 申請する方の氏名（ふりがな）、住所、電話番号（平日の日中に連絡のつく番号）
• 必要な方の氏名（ふりがな）、生年月日、本籍、筆頭者、必要な方と申請人との関係
• 証明の種類・通数
  記載例
  ・出生から死亡までの全ての戸籍を各1通
  ・△市から×市への住所異動がわかる戸籍附票を1通
• 使いみち
  記載例
  ・相続に使用のため
  ・車の名義変更のため

添付書類

• 申請者が本人・配偶者・直系者以外のときは、本人が署名した委任状が必要です。
  （身分証明書、独身証明書は、申請者が本人以外のときは委任状が必要です。）
• 酒田市の戸籍で配偶者・直系者・相続関係が確認できない場合は、関係がわかる戸籍のコピーが必要です。

参考

• 戸籍の用語解説

• 申請する方の氏名（ふりがな）、住所、電話番号（平日の日中に連絡のつく番号）
• 必要な方の氏名（ふりがな）、生年月日、住所、必要な方と申請人との関係
• 証明の種類
  記載例

・通数記載例・個人の住民票1通（本籍のみ）
・世帯全員分の住民票（本籍・続柄両方記載）
・亡くなった〇〇の除票（本籍・続柄の記載は不要）

• 使いみち
  記載例
  ・年金の手続きのため

添付書類

• 申請者が本人・同一世帯者以外のときは、本人が署名した委任状が必要です。
• 本人から委任された場合を除き、本人又は同一世帯の人以外の方が請求する場合には、本人との関係を確認できる書類（戸籍、契約書・債権証明等）が必要となります。

• 申請する方の氏名（ふりがな）、住所、電話番号（平日の日中に連絡のつく番号）
• 必要な方の氏名（ふりがな）、生年月日、住所（1月1日現在の酒田市での住所）、必要な方と申請人との関係
• 必要とする証明書の種類・通数・年度

記載例

• 所得証明書1通：令和4年度（令和3年分）※最新年度の所得証明書は6月中旬から発行できるようになります。
• 納税証明書1通：令和3年度

添付書類

• 税関係証明書は本人請求のみです。同一世帯員であっても申請者が本人以外のときは、「必要な方本人」が署名した委任状が必要です。

運転免許証の写し等
（注意）
郵送申請ではパスポートの写し1点だけでは不可（他にもう1点必要）
免許証や資格確認書の写し（コピー）は、拡大、縮小コピーをしないでください

• 「本人確認にご協力ください」のページ（リンク）を参照してください。

手数料は、最寄の郵便局で「定額小為替」に換えてください（おつりが出ないようにご準備願います）

• 戸籍：1通450円
• 改製原戸籍・除籍：1通750円
• 住民票関係の証明書・税関係の証明書・戸籍附票・身分証明書・独身証明書：1通400円
• 受理証明書：1通350円
• 軽自動車税納税証明書：無料

切手を貼付し、申請者のあて先を明記（申請者住所あてに返送します）

〒998-8540酒田市役所市民課郵送担当
（郵便番号が市役所専用なので、住所の記載は不要です）

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