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郵送による諸証明の申請方法

更新日:2016年10月1日

戸籍や住民票、税関係の証明書を必要とするときは、郵便で申請することができます。
※電話予約による各種証明(戸籍関係の証明は除く)の休日交付もご利用ください。

郵送で請求できる証明

戸籍関係の証明書

戸籍、改製原戸籍、除籍、受理証明書、附票、身分証明書、独身証明書、記載事項証明書、不在籍証明書等

住民票関係の証明書

住民票、改製原住民票、除票、記載事項証明書、不在住証明書

税関係の証明書

所得証明書、納税証明書、所在地証明書、営業証明書、扶養証明書、酒類販売・製造免許証明書(納税証明書)、資産証明書、固定資産税名寄兼課税台帳の写し、評価証明書、公課証明書、軽自動車税納税証明書

次の4つのものを同封してください

(1)申請書

申請書をダウンロードするか、下記を便せん等の紙に記入してください。

戸籍関係の証明書

  • 申請する方の氏名(ふりがな)、住所、電話番号(日中連絡のつく番号)
  • 必要な方の氏名(ふりがな)、生年月日、本籍、筆頭者、必要な方と申請人との関係
  • 証明の種類・通数
    記載例
    ・出生から死亡までの全ての戸籍を各1通
    ・△市から×市への住所異動がわかる戸籍附票を1通
  • 使いみち
    記載例
    ・相続に使用のため
    ・車の名義変更のため

添付書類

  • 申請者が本人・配偶者・直系者以外のときは、本人が自署捺印した委任状が必要です。
    (身分証明書、独身証明書は、申請者が本人以外のときは委任状が必要です。)
  • 酒田市の戸籍で配偶者・直系者・相続関係が確認できない場合は、関係がわかる戸籍のコピーが必要です。

参考

住民票関係の証明書

  • 申請する方の氏名(ふりがな)、住所、電話番号(日中連絡のつく番号)
  • 必要な方の氏名(ふりがな)、生年月日、住所、必要な方と申請人との関係
  • 証明の種類
    記載例

・通数記載例・個人の住民票1通(本籍のみ)
・世帯全員分の住民票(本籍・続柄両方記載)
・亡くなった〇〇の除票(本籍・続柄の記載は不要)

  • 使いみち
    記載例
    ・年金の手続きのため

添付書類

  • 申請者が本人・同一世帯者以外のときは、本人が自署捺印した委任状が必要です。
  • 本人から委任された場合を除き、本人又は同一世帯の人以外の方が請求する場合には、本人との関係を確認できる書類(戸籍、契約書・債権証明等)が必要となります。

税関係証明書

  • 申請する方の氏名(ふりがな)、住所、電話番号(日中連絡のつく番号)
  • 必要な方の氏名(ふりがな)、生年月日、住所(1月1日現在の酒田市での住所)、必要な方と申請人との関係
  • 必要とする証明書の種類・通数・年度(平成27年度の所得証明では平成26年1月から12月までの所得を証明します)
    記載例
    ・所得証明書1通 平成27年度(26年分)
    ・納税証明書1通 平成26年度

添付書類

  • 申請者が本人以外のときは、本人が自署捺印した委任状が必要です。

(2)本人確認資料

運転免許証の写し等
(注意)
郵送申請ではパスポートの写し1点だけでは不可(他にもう1点必要)
免許証や保険証の写し(コピー)は、拡大、縮小コピーをしないでください

(3)手数料

手数料は、最寄の郵便局で「定額小為替」に換えてください(おつりが出ないようにご準備願います)

  • 戸籍 1通450円
  • 改製原戸籍・除籍 1通750円
  • 住民票関係の証明書・税関係の証明書・戸籍附票・身分証明書・独身証明書 1通400円
  • 受理証明書 1通350円
  • 軽自動車税納税証明書 無料

(4)返信用の封筒

切手を貼付し、あて先を明記(申請者住所宛に返送します)

送り先

〒998-8540 酒田市役所市民課住民係 宛
(郵便番号が市役所専用なので、住所の記載は不要です)

お問い合わせ

市民部 市民課 住民係
〒998-8540 酒田市本町二丁目2-45
電話:0234-26-5723 ファックス:0234-22-6466

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