酒田市文書管理規程

○酒田市文書管理規程

令和4年2月1日訓令第1号

見出しXSLT

第1章　総則

第2章　管理体制

第3条　総括文書管理者

第4条　副総括文書管理者

第5条　文書管理者

第6条　文書取扱主任者

第7条　文書取扱副主任者

第8条　文書取扱担当者

第9条　職員の責務

第3章　文書の事務

第1節　総則

第10条　事務処理の原則

第11条　公文書の取扱いの原則等

第12条　市長公室における文書事務

第2節　文書の作成

第13条　文書作成の義務

第14条　正確な文書作成

第3節　文書の収受

第4節　文書の起案及び決裁

第22条　文書の起案

第24条　決裁

第25条　合議

第27条　文書の審査

第28条　陳情書等の取扱い

第29条　持ち回り決裁等

第31条　決裁文書の内容の変更

第5節　公文書の施行

第4章　公文書の整理

第5章　公文書ファイル等の保存

第42条　公文書ファイル等の保存

第43条　公文書ファイル等の引継ぎ

第44条　引継ぎを受けた公文書ファイル等の保存

第45条　保存文書の閲覧又は貸出し等

第46条　公文書ファイル等の集中管理

第6章　公文書ファイル管理簿

第47条　公文書ファイル管理簿への記載

第48条　公文書ファイル管理簿の公表

第7章　公文書ファイル等の移管、廃棄又は保存期間の延長

第8章　文書の廃棄の方法

第9章　点検及び管理状況の報告等

第53条　点検

第54条　管理状況の報告

第55条　紛失等への対応

第10章　研修

第56条　研修の実施

第57条　研修への参加

第11章　雑則

第58条　文書の管理の特例

第59条　その他

附則(令和4年2月25日訓令第7号)

附則(令和5年3月1日訓令第3号)

附則(令和6年2月15日訓令第11号)

附則(令和6年4月1日訓令第30号)

附則(令和7年4月1日訓令第7号)