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更新日：2024年6月12日
本市では、条例の施行に必要な規則、規程の制定・改廃に関する調査審議のほか、公文書等の管理に関する重要な事項に関して意見を述べることができる機関として、有識者で構成する酒田市公文書等管理委員会を設置しています（条例第28条）。
酒田市公文書等の管理に関する条例（令和3年条例第3号）（PDF：268KB）
令和５年度 特定歴史公文書利用制度の実施状況について（PDF：114KB）
特定歴史公文書の目録（令和５年度整理分）（PDF：2,494KB）
※会議資料［小中学校における学籍簿等の保有状況確認調査（回答まとめ）］については、委員の確認用のため準備したものであり、未確定の内容であることから非公開とします。
特定歴史公文書利用制度の実施状況について（PDF：66KB）
特定歴史公文書の目録（令和4年度整理分）（PDF：2,226KB）
※会議資料［歴史公文書目録（2024.1.10現在）、廃棄候補リスト（2024.1.10現在）及び令和4年度作成・取得文書（1年保存）廃棄予定リスト等］については、委員の確認用のため準備したものであり、未確定の内容であることから非公開とします。
特定歴史公文書の利用請求に対する処分に係る審査基準（PDF：204KB）
CD-R制度化_公文書等管理委員会資料（PDF：174KB）
※会議資料［歴史公文書目録（2023.1.16現在）及び廃棄候補リスト（2023.1.16現在）］については、委員の確認用のため準備したものであり、未確定の内容であることから非公開とします。
【資料1-1】酒田市公文書等の管理に関する条例の一部改正（PDF：95KB）
【資料1-2】酒田市公文書等の管理に関する条例新旧対照表（PDF：85KB）
【資料2-1】酒田市文書管理規程の一部を改正する訓令（PDF：172KB）
【資料2-2】酒田市文書管理規程新旧対照表（PDF：193KB）
【資料3-1】酒田市議会文書管理規程の一部を改正する議会訓令（PDF：84KB）
【資料3-2】酒田市議会文書管理規程新旧対照表（PDF：86KB）
【資料4-1】酒田市教育委員会文書管理規程 の一部を改正する教育委員会訓令（PDF：127KB）
【資料4-2】酒田市教育委員会文書管理規程新旧対照表（PDF：147KB）
【資料5-1】酒田市選挙管理委員会文書管理規程の一部を改正する告示（PDF：86KB）
【資料5-2】酒田市選挙管理委員会文書管理規程新旧対照表（PDF：87KB）
【資料6-1】酒田市監査委員事務局文書管理規程の一部を改正する監査委員規程（PDF：86KB）
【資料6-2】酒田市監査委員事務局文書管理規程新旧対照表（PDF：88KB）
【資料7-1】酒田市農業委員会文書管理規程の一部を改正する農業委員会訓令（PDF：85KB）
【資料7-2】酒田市農業委員会文書管理規程新旧対照表（PDF：87KB）
【資料8-1】酒田市上下水道部文書管理規程の一部を改正する企業管理規程（PDF：79KB）
【資料8-2】酒田市上下水道部文書管理規程新旧対照表（PDF：119KB）
【資料9-1】酒田市公文書等の管理に関する条例施行規則の一部を改正する規則（PDF：98KB）
【資料9-2】酒田市公文書等の管理に関する条例施行規則新旧対照表（PDF：96KB）
【資料1】酒田市公文書等の管理に関する条例施行規則（案）（PDF：410KB）
【資料2－1】酒田市文書管理規程（案）（PDF：575KB）
【資料2－2】酒田市議会文書管理規程（案）（PDF：484KB）
【資料2－3】酒田市教育委員会文書管理規程（案）（PDF：354KB）
【資料2－4】酒田市選挙管理委員会文書管理規程（案）（PDF：265KB）
【資料2－5】酒田市監査委員事務局文書管理規程（案）（PDF：286KB）
【資料2－6】酒田市農業委員会文書管理規程（案）（PDF：296KB）
【資料2－7】酒田市固定資産評価審査委員会文書管理規程（案）（PDF：241KB）
【資料2－8】酒田市上下水道部文書管理規程（案）（PDF：339KB）
【資料3】酒田市歴史公文書の選別に関する要綱（案）（PDF：242KB）
【参考資料1】公文書等の管理に関する例規体系（PDF：257KB）
【参考資料2】公文書等の管理に関する例規体系イメージ（PDF：297KB）
【資料4】公文書等整理作業の進捗状況について （PDF：303KB）
※会議資料［歴史公文書目録（2022.1.14現在）及び廃棄候補リスト（2022.1.14現在）］については、委員の確認用のため準備したものであり、未確定の内容であることから非公開とします。
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