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更新日：2023年5月25日
個人情報ファイルとは、保有個人情報を含む情報の集合物であって、保有個人情報（市の公文書に記録されている個人情報）を容易に検索することができるように体系的に構成したものをいいます。個人情報ファイルには、電子計算機を用いて検索できるもの（電算処理ファイル）と、手作業で容易に検索できるもの（マニュアル処理ファイル）があります。
個人情報の保護に関する法律では、行政機関が個人情報ファイルを保有した場合には、当該個人情報ファイルにおいて識別される個人の数が1,000人未満であるなどの例外を除き、帳簿（個人情報ファイル簿）の作成及び公表が義務付けられています。
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