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証明書の申請書・住民異動届・委任状

更新日:2026年1月30日

システム標準化に伴う住民票の写し等の様式変更について

令和8年1月5日より、酒田市の住民記録・印鑑登録システムが国の標準仕様書に準拠したシステムに変更したことから、住民票の写し、印鑑証明書等の様式が変更となります。

  • 住民票の写し

1.世帯連記式
1枚に4人までの世帯員が記載されます。申請の際、特段の申し出がない場合は1人の場合でもこちらの様式で発行となります。各項目は最新の情報のみが記載され、変更履歴は記載されません。住所履歴は原則、現住所と前住所、転入前住所が記載されます。さらに前の住所や氏名等の変更履歴が必要な場合は「個人票」の写しを発行します。
2.個人票
1枚に1人のみ記載する様式です。酒田市では氏名や前々住所等の変更履歴が必要と申し出があった場合に「個人票」の写しを発行します。ただし、ご希望の履歴をすべて記載できるとは限りません。「除票」や「戸籍の附票」(本籍地のみで発行)の取得が必要になる場合があります。

コンビニで取得する住民票には、前住所や変更履歴、個人番号などの記載はできません。必要な方は、窓口で申請をお願いいたします。

  • 印鑑登録証明書

これまでのA5横様式からA4縦様式に変更しました。

証明書の申請書

戸籍・住民票・印鑑証明の申請書

税証明の申請書

住民異動の申請書

委任状が必要な場合があります

戸籍証明書

  • 本人・配偶者・直系者(保護者や子など)以外の証明書を取得する場合
  • 自己の権利行使や義務履行のために必要な方や国・地方公共団体の機関に提出する必要のある方からの代理で証明書を取得する場合

住民票の写し

  • 同一世帯員以外の証明書を取得する場合

税関係の証明書

  • 同一世帯員以外の証明書を取得する場合(証明書が必要な方全員の委任状が必要です)

転出届

  • 同一世帯者以外が手続きする場合

身分証明書

  • 本人以外の証明書を取得する場合(証明書が必要な方全員の委任状が必要です)

独身証明書

  • 本人以外の証明書を取得する場合(証明書が必要な方全員の委任状が必要です)

参考

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お問い合わせ

市民部 市民課 住民係
〒998-8540 酒田市本町二丁目2-45
電話:0234-26-5723

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