戸籍や住民票、税関係の証明書が必要な場合、郵便で申請すると、証明書を郵便で受け取りすることができます。
※市内在住の方でマイナンバーカードをお持ちの方は、
マイナンバーカードによるコンビニ交付サービスが便利です（ただし戸籍請求時は住所と本籍の両方が酒田市にあることが条件）。
※電話予約による各種証明（戸籍関係の証明は除く）の休日交付もご利用いただけます。
普通郵便での申請は、ゆとりをもってお手続きください
「証明書が届かない」といったお問い合わせが多数寄せられています。
郵便法の改正に伴い、令和3年10月から「土曜日配達の休止」や「お届け日数の繰り下げ」など「普通扱いとする郵便物・ゆうメール」のサービス内容が一部変更されております。
- 普通郵便を用いての郵送申請は、お時間にゆとりをもってお手続きください。
- 返信用封筒に速達料金分の切手も併せて貼付いただくと、速達郵便での送付が可能となります。
- 返信用封筒として、レターパックプラスやレターパックライトもご利用いただけます（土・日・休日の配達にも対応）。
※詳しくは
日本郵便株式会社（外部サイト）をご確認ください。
現在の戸籍、過去の戸籍（除籍・改製原戸籍）、受理証明書、附票、身分証明書、独身証明書、記載事項証明書、不在籍証明書等
現在の住民票、過去の住民票（除票・改製原）、記載事項証明書、不在住証明書等
所得証明書、納税証明書、所在地証明書、営業証明書、扶養証明書、酒類販売・製造免許証明書（納税証明書）、資産証明書、固定資産税名寄兼課税台帳の写し、評価証明書、公課証明書、軽自動車税（種別割）納税証明書
- 印鑑登録証明書は、郵便での請求はできません
- 転出証明書の郵送依頼については「郵送による転出の届出」のページをご覧ください。マイナンバーカードをお持ちの方は、オンライン転出届出も可能です。
申請書をダウンロードするか、下記を便せん等の紙に記入してください。
- 申請する方の氏名（ふりがな）、住所、電話番号（日中連絡のつく番号）
- 必要な方の氏名（ふりがな）、生年月日、本籍、筆頭者、必要な方と申請人との関係
- 証明の種類・通数
記載例
・出生から死亡までの全ての戸籍を各1通
・△市から×市への住所異動がわかる戸籍附票を1通 - 使いみち
記載例
・相続に使用のため
・車の名義変更のため
添付書類
- 申請者が本人・配偶者・直系者以外のときは、本人が自署捺印した委任状が必要です。
（身分証明書、独身証明書は、申請者が本人以外のときは委任状が必要です。） - 酒田市の戸籍で配偶者・直系者・相続関係が確認できない場合は、関係がわかる戸籍のコピーが必要です。
参考
- 申請する方の氏名（ふりがな）、住所、電話番号（日中連絡のつく番号）
- 必要な方の氏名（ふりがな）、生年月日、住所、必要な方と申請人との関係
- 証明の種類
記載例
・通数記載例・個人の住民票1通（本籍のみ）
・世帯全員分の住民票（本籍・続柄両方記載）
・亡くなった〇〇の除票（本籍・続柄の記載は不要）
添付書類
- 申請者が本人・同一世帯者以外のときは、本人が自署捺印した委任状が必要です。
- 本人から委任された場合を除き、本人又は同一世帯の人以外の方が請求する場合には、本人との関係を確認できる書類（戸籍、契約書・債権証明等）が必要となります。
- 申請する方の氏名（ふりがな）、住所、電話番号（日中連絡のつく番号）
- 必要な方の氏名（ふりがな）、生年月日、住所（1月1日現在の酒田市での住所）、必要な方と申請人との関係
- 必要とする証明書の種類・通数・年度
記載例
- 所得証明書1通：令和4年度（令和3年分）※最新年度の所得証明書は6月中旬から発行できるようになります。
- 納税証明書1通：令和3年度
添付書類
- 同一世帯員であっても申請者が本人以外のときは、「必要な方本人」が署名した委任状が必要です。
運転免許証の写し等
（注意）
郵送申請ではパスポートの写し1点だけでは不可（他にもう1点必要）
免許証や保険証の写し（コピー）は、拡大、縮小コピーをしないでください
手数料は、最寄の郵便局で「定額小為替」に換えてください（おつりが出ないようにご準備願います）
- 戸籍：1通450円
- 改製原戸籍・除籍：1通750円
- 住民票関係の証明書・税関係の証明書・戸籍附票・身分証明書・独身証明書：1通400円
- 受理証明書：1通350円
- 軽自動車税納税証明書：無料
切手を貼付し、申請者のあて先を明記（申請者住所あてに返送します）
〒998-8540酒田市役所市民課郵送担当
（郵便番号が市役所専用なので、住所の記載は不要です）
